HR和僱主必看的尾糧計算要點

每年12月前後都是轉工的高峰期，好多打工仔在領完年終花紅便會考慮辭職尋找新出路，HR和僱主就會面對計算尾糧的問題。僱傭合約終止後，僱主須於7日內支付尾糧，否則即屬違法。所以我們準備了以下簡單計算尾糧的3個要點，令你更快速和準確去計算。

Step 1：確認最後工作日

收到員工的辭職信，必須清楚列明哪一日是最後工作日，員工須與僱主按僱佣合約好好協商。假設合約上的通知期是一個月，你在8月12日辭職，那麼你最快可在9月11日功成身退。如果你希望提早職場，就須獲僱主同意，或向僱主支付代通知金。

Step 2：認識ADW, 以12個月平均工資來計算法定權益

通常和尾糧有關的有1. 假日薪酬  2. 年假薪酬  3. 年終酬金  4. 代通知金

Step 3：了解尾糧的組成

• 任何未發放的工資即基本薪金+佣金及津貼(如有）

假設月薪$20000， 9月11日為最後工作日， 基本薪金是$20000 / 30 x 11 = $7333.33

• 未放取的年假

參考《僱傭條例》，員工只要按連續性合約工作滿12個月，即可享有年假，但於辭職後，年假並不可用作抵銷通知期，只可以獲得薪金代替未放取的年假。

當確定好未放的年假天數後，假設員工每年享有10日年假，最後工作日是任職後第200天，任職期間未請過大假，離職時剩餘的年假是5.48日，再乘以平均日薪(ADW)，即為員工離職時可取回的年假薪酬。

• 年終酬金

如僱員在酬金期期間 / 酬金期完結前辭職, 除非合約另有規定，否則僱員在酬金期完結前辭職，不可享有按比例計算的年終酬金。僱傭合約中應該指明酬金期，如果沒有指明，則以農曆年度計算。

• 之前未計算的法定假期薪酬的差價

有些員工的佣金或津貼佔收入的比例很高，例如底薪$20000，佣金和津貼$20000, 每日平均工資就會增加，但之前的月份往往沒有計算法定假日薪酬，沒有按每日平均工資來計算，只用底薪除該月日數結算法定假日薪酬，所以造成差異，在尾糧要把以往員工在職時的法定假日找出來，補回差價，以避免日後員工索償的風險。

• 代通知金 (如有）

代通知金的金額，相等於「過去一年的平均日薪 X 提早離職日數」。

假設打工仔月薪是$20000，平均日薪為：$20000 x 12 / 365日 = $657.5

提早離職日數是7天， 代通知金是$4602.5， 僱主就要把尾糧扣掉員工的提早離職代通知金。

• 強積金

最後便是處理強積金供款，僱員及僱主雙方須分別向強積金帳戶作出僱員有關入息的5%的供款，供款金額受最低及最高有關入息水平的限制。就月薪僱員而言，現時最低及最高有關入息水平分別為$7100及$30000。

有關入息是指僱主以金錢形式支付或須支付給僱員的金額。包括：任何工資、薪金、假期津貼、費用、佣金、花紅、獎金、合約酬金、賞錢或津貼。不包括：《僱傭條例》下的遣散費或長期服務金、代通知金。

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