隱私聲明

簡介
傑艾人力及或其關聯方和新收購/設立公司（簡稱“我們”）深知個人信息對您的重要性。我們在為您或者我們的客戶提供招聘服務以及人力資源管理服務的過程中，可能會收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開（以下合稱“處理”）一系列與您特質相關的信息。我們在個人信息處理過程中，會盡全力保護您的個人信息安全可靠。
如果您有任何關於我們個人信息保護的問題、想修改您的個人信息，或者需要對您的個人信息提出要求、行使權利，請通過電子郵箱[privacy.cn@gigroup.com]與我們聯繫。

 

您的同意
請您仔細閱讀並瞭解本隱私聲明。您進行下一步操作即表明您理解並確認：

1. 您已閱讀並理解本隱私聲明，且同意我們按本聲明處理您的個人信息。
2. 為達到本聲明所規定的目的以及按本聲明所規定的方式，您的個人信息可能會在全球範圍內（包括可能被認為不能提供與您的母國同等的個人信息保護水平的國家/地區）進行轉移和處理。
3. [您不必一定向我們提供所要求的任何信息]。但是，如果您未能提供此類信息，或可能影響我們提供的服務。
4. 就您所知所信，您通過本聲明明確的方式、渠道向我們提交的有關您的個人信息均真實、準確；您未故意遺漏任何相關不利信息。

本《隱私聲明》說明了我們如何處理並保護您的個人信息，具體包括：

• 1. 我們處理您個人信息的目的；
• 2. 我們通過什麼方式收集您的個人信息；
• 3. 我們收集您的哪些個人信息；
• 4. 我們如何保護和處理您的個人信息；
• 5. 我們如何委託處理、共享、轉讓、公開披露您的個人信息；
• 6. 您的個人信息如何被存儲及在全球範圍轉移；
• 7. 您的權利；
• 8. 本聲明如何更新。

 

一、我們處理您個人信息的目的

我們主要基於以下目的處理您的個人信息，除非法律要求或授權我們使用，或者使用符合您的切身利益，我們不會將您的個人信息用於與本聲明中所列目的不符的其它用途：

1. 向您提供招聘服務（即個人尋找工作和僱主尋找僱員）；
2. 人力資源管理相關服務；
3. 在我們提供服務時，用於身份驗證、客戶服務、安全防範、詐騙監測、存檔和備份用途，確保我們向您提供的產品和服務的安全性；
4. 幫助我們設計新服務，改善我們現有服務；
5. 使我們更加了解您如何接入和使用我們的服務，從而針對性地回應您的個性化需求
6. 向您提供與您更加相關的廣告以替代普遍投放的廣告；
7. 評估我們服務中的廣告和其他促銷及推廣活動的效果，並加以改善；
8. 軟件認證或管理軟件升級；
9. 讓您參與有關我們產品和服務的調查；
10. 在法律允許的範圍內保護我們的合法權益；
11. 履行任何法律要求的報告義務，以及回應法律程序。

 

二、我們通過什麼方式收集您的個人信息

我們可能會通過以下一個或多個渠道獲取有關您的個人信息：

1. 您直接或間接向我們提交的個人信息：①通過我們的網站/公眾號等平臺在線提交；②通過顧問微信、郵箱、現場提交等方式向我們提交；③通過第三方（含我們的合作伙伴/中介機構）間接向我們提交。
2. 您進出我們管理的辦公區域時，為落實安全管理聲明而提交相關信息；
3. 我們的企業客戶直接向我們提交；
4. 您在社交媒體等第三方網站、平臺發佈的個人信息（在您已經在社交媒體等第三方網站主動公開相關個人信息或由我們主動依法獲取您在社交媒體等第三方網站的個人信息的情況下）;
5. 從您訪問我們或合作第三方網站時基於Cookie與其他跟蹤技術形成的個人信息或數據。您可以通過訪問我們的[Cookie聲明]，瞭解更多關於我們使用Cookie與其他跟蹤技術的情況。

 

三、我們收集您的哪些個人信息

我們通過前述方式收集到的您的所有個人信息，具體主要包括：
個人基本資料 個人姓名、生日、性別、民族、國籍、家庭關係、住址、聯繫地址、個人電話號碼（含手機號碼）、電子郵件地址等
個人身份信息 身份證、護照、工作證、離職證明、個人資料照片
個人教育工作信息 個人學歷、學位、教育經歷、職業、職位、工作單位、工作經歷、培訓記錄、 成績單、工作技能證書等
性格特質信息 領導能力、分析能力、心理素質等一系列信息
求職意願等信息 就業偏好、調動意願、出差意願、當前薪酬、期望薪酬、前僱主/同事評價、興趣愛好等
網絡相關信息 您註冊求職賬號、瀏覽求職網頁時產生的個人信息主體賬號、IP地址、瀏覽網站Cookie
個人財產信息 銀行賬戶（限於人力資源管理等情形）
聯繫人信息 緊急聯繫人姓名、聯繫電話
音視頻信息 到訪我們辦公室時被閉路電視或其他視頻系統拍攝到、或在招聘活動或視頻招聘面試中被拍到的照片、圖像/音頻/片段
訪客登記信息 因履行防疫等公共安全要求而收集的個人體溫、出行記錄等個人健康、疫苗接種記錄與行蹤信息，和相關個人身份識別信息
[說明：為了助力我們的客戶組織打造包容性和多元化的工作環境，我們可能還會在法律允許的範圍內，收集您的種族、健康、哲學/宗教信仰、性取向等信息。]
對於上述個人信息中的個人敏感信息，我們的處理是為了更好的為您提供招聘服務、人力資源管理服務。請您理解，該等處理是必要的。

 

四、我們如何保護和處理您的個人信息

我們會採用適當的物理、管理和技術保障措施來對您的個人信息進行分級管理，保護您的個人信息不被未經授權訪問、披露、使用、修改、損壞或丟失。為了維持這些保護措施，我們制定了多項協議、控制措施和相關聲明，並採用安全措施來保護您的個人信息，這包括（但不限於）：

1. 我們擁有[保護標準]認證；
2. 我們已制定[保護計劃]，用於管理由我們負責的客戶信息和系統。
3. [聘請第三方服務提供商定期開展安全審計等]。

若發生個人信息安全事件，我們會啟動應急預案，阻止安全事件擴大。安全事件發生後，我們會按照法律法規的要求，及時向您告知，包括但不限於以公告、推送通知或郵件等形式告知您安全事件的基本情況、我們即將或已經採取的處置措施和補救措施、您可自主防範和降低風險的建議、以及我們對您的應對建議。如果難以實現逐一告知，我們將通過公告等方式發佈警示。同時，我們還將按照監管部門要求，主動上報個人信息安全事件的處置情況。
我們的顧問、合作伙伴、我們負責提供諮詢的客戶組織（僅限於您申請崗位所屬的公司）以及我們聘請的心理學家和其他工作人員[包括我們在全球組織內不同國家/地區工作聘請的心理學家和其他工作人員]都可能以安全的方式訪問您的個人信息。您申請的客戶組織的內部履行管理職能的相關人員（包括您未來可能的經理及其指定人員、人力資源、IT 、合規、營銷、法律、財務和會計以及內部審計等部門的工作人員）、外聘專業服務人員（如律師、審計師等）出於履職需要也可能對您的個人信息進行有限訪問。
我們可能會使用數據分析和算法來協助審核數量龐大的候選人以及我們收到的申請數據。這些算法有助於我們給申請審核流程劃分優先級順序，以及根據表明具備履行相關職責所需優勢和能力的特徵來分選候選人。此類算法設計旨在分析候選人的申請數據以及將這一數據與關於我們之前成功獲選和未成功獲選的候選人的歷史數據進行比較。
我們始終視自動產生的結果為與人為判斷並行的結果，而非用於替代人為判斷的結果。我們根據候選人的個人價值來評估每位候選人。
請您理解，儘管存在上述措施，我們仍無法保證不會發生任何安全事件。在不幸發生個人信息安全事件後，我們將盡快採取補救措施；並按照法律法規的要求，採取合理、有效的方式發佈公告和通知。

 

五、我們如何委託處理、共享、轉讓、公開披露您的個人信息

您的個人信息可能被用來在我們客戶組織（僅限於您申請崗位所屬的公司）及其全球的各實體和分公司之間共享，以便對您是否適用相關的職位進行分析和評估。
我們可能使用第三方服務提供商來提供評估、測試系統。我們還會與可能協助我們為客戶組織進行僱傭前篩查、測試和評估的其他第三方服務提供商分享您的個人信息。該等委託處理、共享，除非法律明確規定，將不會另行單獨通知您；但我們會要求受託處理方或共享方履行個人信息保護責任。
一般情況下，我們不會將您的個人信息轉讓給第三方，除非存在以下任一情形：

① 在獲取您的同意之後；
② 在重組、合併、出售、組建合資企業、轉讓或以其他方式轉移或處置我們全部或部分業務時；
③ 該等轉讓為法律法規所允許。

一般情況下，我們不會公開披露您的個人信息，除非存在以下任一情形：
① 在獲取您的同意之後；
② 法律、法律程序、訴訟或政府主管部門強制性要求；
③ 緊急情況下為了您的利益；
④ 緊急情況下為了應對公共事件或公眾關切。

 

六、您的個人信息如何被存儲及在全球範圍轉移

個人信息將根據適用的法律要求進行存儲，並在為滿足本聲明所述目的合理需要時或適用法律另外要求時予以保存。
由於我們是一家基於全球化管理的企業，我們會按照法律法規規定，將境內收集的用戶個人信息存儲於中國境內。如果您的個人信息存儲地點從中國境內轉移到境外的，我們將嚴格依照中國法律的規定執行。
此類管轄區可能設有不同的個人信息/數據/隱私保護法，可能未設立相關個人信息/數據/隱私保護的法律，可能不能提供與您所在國家同等的個人信息/數據/隱私保護水平。在此類情況下，我們會採取適當措施，確保您的個人信息得到所適用法律和法規要求的足夠同等保護。
對您的評估結束後，我們仍然可能在一定的期限內出於以下目的繼續留存和使用您的個人信息，以便在將來向您提供潛在職位；此後，我們會最低限度地留存您的個人信息，以記錄您參與過我們的評估：

1. 用於答覆有關就業或工作相關的詢問
2. 為了將您作為我們客戶當前或日後其他職位的備選人員；
3. 以方便您未來職位可能變動或者有其他需求時，再次由我們對您提供服務；或
4. 為了幫助我們或我們客戶更好地瞭解、分析和完善招聘流程。

 

七、您的權利

對於與您相關的個人信息，您有以下權利：

1. 要求訪問您的個人信息；
2. 要求更正或更新您的個人信息以確保您的個人信息是準確、完整的；
3. 要求刪除不符合本聲明而存儲的您的個人信息；
4. 要求限制或撤銷對處理您個人信息的同意。請注意，這不會影響我們在您的同意撤回前已經進行的個人信息處理活動，也不會影響我們有權在您的同意以外根據其它法律法規、簽署合同的規定或授權繼續處理部分數據；或
5. 索取您個人信息的副本；
6. 改變您同意授權的範圍；
7. 註銷您的賬戶。

為了幫助保護您的個人信息，我們將在授予您訪問自己個人信息的權限之前採取合理的措施驗證您的身份。我們將做出合理嘗試，按適用法律的要求儘快調查、滿足您的請求，或以其他方式對您的請求作出答覆。我們保留在適用法律允許的情況下，和/或在我們自行認定您的請求無根據、過分或者根據適用法律另有不可接受原因的情況下，拒絕您請求的權利。
為保障安全，您可能需要提供書面請求，或以其它方式證明您的身份。我們可能會先要求您驗證自己的身份，然後再處理您的請求。我們將在15個工作日內作出答覆。如您不滿意，可以通過如下途徑投訴：privacy.cn@gigroup.com。

 

八、本聲明如何更新

我們可能適時修訂本《隱私政策》內容。如該等變更會導致您在本《隱私聲明》項下權利的實質變化，我們將在變更生效前，通過系統推送、電子郵件、短信或頁面公告等方式通知您。本聲明頂部按版本發佈日期列出了此聲明的各個版本（更新日期），聲明一經發布即生效。”